Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!QA Assistent Documentbeheer
Beschrijving
Text copied to clipboard!
Wij zijn op zoek naar een QA Assistent Documentbeheer die verantwoordelijk is voor het beheren en controleren van documentatie binnen onze kwaliteitsborgingsprocessen. In deze rol speel je een cruciale rol bij het waarborgen van de nauwkeurigheid, consistentie en naleving van documentatievoorschriften. Je werkt nauw samen met verschillende afdelingen om ervoor te zorgen dat alle documenten up-to-date zijn en voldoen aan de vastgestelde normen en richtlijnen. Je zult betrokken zijn bij het opstellen, herzien en archiveren van documenten, evenals het faciliteren van audits en inspecties. Een sterke aandacht voor detail en uitstekende organisatorische vaardigheden zijn essentieel voor succes in deze functie. Je moet in staat zijn om effectief te communiceren en samen te werken met teamleden op alle niveaus binnen de organisatie. Ervaring met documentbeheersystemen en een goed begrip van kwaliteitsborgingsprocessen zijn een pluspunt. Als QA Assistent Documentbeheer draag je bij aan de algehele efficiëntie en effectiviteit van onze kwaliteitsmanagementsystemen.
Verantwoordelijkheden
Text copied to clipboard!- Beheer en onderhoud van documentbeheersystemen.
- Zorg voor naleving van documentatievoorschriften.
- Ondersteun bij interne en externe audits.
- Werk samen met verschillende afdelingen voor documentatiebehoeften.
- Herzie en actualiseer bestaande documenten.
- Faciliteer training over documentatieprocedures.
- Zorg voor een nauwkeurige archivering van documenten.
- Rapporteer documentatieproblemen aan het management.
Vereisten
Text copied to clipboard!- Ervaring met documentbeheer of kwaliteitsborging.
- Uitstekende organisatorische vaardigheden.
- Sterke aandacht voor detail.
- Vermogen om effectief te communiceren.
- Kennis van documentbeheersystemen.
- Probleemoplossend vermogen.
- Vermogen om zelfstandig te werken.
- Bekendheid met kwaliteitsmanagementsystemen.
Potentiële interviewvragen
Text copied to clipboard!- Kunt u uw ervaring met documentbeheer toelichten?
- Hoe zorgt u ervoor dat documentatie aan de normen voldoet?
- Beschrijf een situatie waarin u een documentatieprobleem hebt opgelost.
- Hoe gaat u om met strakke deadlines?
- Welke softwaretools heeft u gebruikt voor documentbeheer?
